Assekuranzbüro ASS-KO GmbH
Melsunger Straße 38
34277 Fuldabrück
Vertreten durch: Tim Gasmann und Malte Ziegler
E-Mail: datenschutz@ass-ko.de
Website: www.ass-ko.de
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TMG). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der Plattform "Klara" (nachfolgend "Plattform").
Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer, Steuer-ID, Steuerklasse, Familienstand, Bankverbindung — soweit für die betriebliche Altersversorgung erforderlich.
Arbeitgeber, Eintrittsdatum, Position, Bruttoeinkommen, Wochenstunden, Beschäftigungsstatus — zur Berechnung der Versorgungsansprüche und Lohndatenmeldungen.
Vertragsnummern, Versicherer, Tarif, Beitragshöhen, Versorgungszusagen, Leistungsdaten — zur Verwaltung der betrieblichen Versorgung (bAV, bBU, bKV).
IP-Adresse, Browser-Typ, Zugriffszeiten, aufgerufene Seiten — zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur Erkennung von Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Benutzername, Passwort (verschlüsselt gespeichert), Zeitpunkt des letzten Logins, Anzahl der Logins — zur Authentifizierung und Sicherheit.
Sieht: Name, Position, Eintrittsdatum, bAV-Teilnahme (ja/nein), Beitragshöhe. Sieht nicht: Gesundheitsdaten, private Verträge, als "vertraulich" markierte Verträge.
Name, Geburtsdatum, Anschrift, Beitrag, Versorgungsdaten — soweit für den Versicherungsvertrag erforderlich. Übermittlung nur an den jeweiligen Versicherer Ihres Vertrags.
Als Versicherungsmakler mit Erlaubnis nach § 34d GewO verarbeiten wir alle für die Beratung und Verwaltung Ihrer Versorgung erforderlichen Daten.
Hosting: Hetzner Online GmbH (Standort: Deutschland). Alle Daten verbleiben auf Servern in Deutschland.
Für die Berechnung von Versorgungsleistungen (bAV, bBU) nutzen wir die Schnittstelle der Nürnberger Lebensversicherung AG. Dabei werden folgende Daten übermittelt:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Die Nürnberger verarbeitet diese Daten ausschließlich zur Tarifberechnung.
Im Mitarbeiter- und im Arbeitgeberportal gibt es keinen KI-Assistenten. Der Rechner im Portal arbeitet ohne Sprachmodell: Er rechnet mit den amtlichen Werten für Lohnsteuer und Sozialversicherung. Ein ausgewiesenes Annahmenblatt zu jedem Rechenschritt ist für eine der nächsten Ausbaustufen vorgesehen, steht heute aber noch nicht auf jeder Seite des Rechners.
ASS-KO setzt KI intern ein — als Assistenz für die eigenen Beraterinnen und Berater (Fragen zum Beratungskontext, Formulierungsvorschläge, Zusammenfassungen). Dabei wird das Sprachmodell "Claude" der Firma Anthropic, PBC (San Francisco, USA) genutzt. Da sich diese Arbeit auf unsere Beratungsakten bezieht, können dabei auch Angaben über Sie verarbeitet werden.
Die Verarbeitung durch Anthropic erfolgt in den USA. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sorgfältigen und wirtschaftlichen Bearbeitung) in Verbindung mit den EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Eine Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO ist hierfür nicht mehr erforderlich und wird seit dem 06.09.2026 auch nicht mehr eingeholt: Sie selbst interagieren mit keinem KI-System mehr.
Kein KI-Ergebnis wirkt unmittelbar. Was ein Modell vorschlägt, liest und entscheidet ein Mensch, bevor es Sie erreicht. Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Für die elektronische Unterzeichnung von Dokumenten nutzen wir ein QR-Code-basiertes Signaturverfahren. Wie lange ein Signatur-Link gilt, hängt davon ab, wie er zu Ihnen kommt: ein QR-Code, den Ihnen Ihre Beraterin oder Ihr Berater im Gespräch zeigt, ist 15 Minuten gültig; ein Link, den wir Ihnen per E-Mail senden, 60 Minuten. Nach Unterzeichnung wird der Token sofort invalidiert. Signaturdaten (Zeitstempel, IP-Adresse, Geräte-Fingerprint) werden für die Beweissicherung gespeichert.
Die Plattform verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Tools (kein Google Analytics o.ä.).
Wir verwenden ausschließlich:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendig für den Betrieb).
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Kontakt für Datenschutzanfragen: datenschutz@ass-ko.de
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Behörde:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
poststelle@datenschutz.hessen.de
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen der Plattform anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets unter dieser Adresse.
Stand: April 2026