Assekuranzbüro ASS-KO GmbH
Melsunger Straße 38
34277 Fuldabrück
Vertreten durch: Tim Gasmann und Malte Ziegler
E-Mail: datenschutz@ass-ko.de
Website: www.ass-ko.de
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TMG). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der Plattform "Zeris" (nachfolgend "Plattform").
Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer, Steuer-ID, Steuerklasse, Familienstand, Bankverbindung — soweit für die betriebliche Altersversorgung erforderlich.
Arbeitgeber, Eintrittsdatum, Position, Bruttoeinkommen, Wochenstunden, Beschäftigungsstatus — zur Berechnung der Versorgungsansprüche und Lohndatenmeldungen.
Vertragsnummern, Versicherer, Tarif, Beitragshöhen, Versorgungszusagen, Leistungsdaten — zur Verwaltung der betrieblichen Vorsorge (bAV, bBU, bKV).
IP-Adresse, Browser-Typ, Zugriffszeiten, aufgerufene Seiten — zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur Erkennung von Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Benutzername, Passwort (verschlüsselt gespeichert), Zeitpunkt des letzten Logins, Anzahl der Logins — zur Authentifizierung und Sicherheit.
Sieht: Name, Position, Eintrittsdatum, bAV-Teilnahme (ja/nein), Beitragshöhe. Sieht nicht: Gesundheitsdaten, private Verträge, als "vertraulich" markierte Verträge.
Name, Geburtsdatum, Anschrift, Beitrag, Versorgungsdaten — soweit für den Versicherungsvertrag erforderlich. Übermittlung nur an den jeweiligen Versicherer Ihres Vertrags.
Als Versicherungsmakler mit Erlaubnis nach § 34d GewO verarbeiten wir alle für die Beratung und Verwaltung Ihrer Vorsorge erforderlichen Daten.
Hosting: Hetzner Online GmbH (Standort: Deutschland). Alle Daten verbleiben auf Servern in Deutschland.
Für die Berechnung von Versorgungsleistungen (bAV, bBU) nutzen wir die Schnittstelle der Nürnberger Lebensversicherung AG. Dabei werden folgende Daten übermittelt:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Die Nürnberger verarbeitet diese Daten ausschließlich zur Tarifberechnung.
Die Plattform bietet einen KI-gestützten Beratungsassistenten. Dieser nutzt das Sprachmodell "Claude" der Firma Anthropic, PBC (San Francisco, USA).
Die Verarbeitung durch Anthropic erfolgt in den USA. Rechtsgrundlage: Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung) sowie die vertraglichen Garantien von Anthropic (EU Standard Contractual Clauses). Die Nutzung des KI-Beraters ist freiwillig — alle Berechnungen und Ergebnisse sind auch ohne KI-Nutzung verfügbar.
Der KI-Berater gibt keine verbindlichen Auskünfte. Er dient der Orientierung und ersetzt keine persönliche Beratung durch Ihren ASS-KO Berater.
Für die elektronische Unterzeichnung von Dokumenten nutzen wir ein QR-Code-basiertes Signaturverfahren. Der Signatur-Link ist maximal 1 Stunde gültig und verfällt 5 Minuten nach dem ersten Aufruf. Nach Unterzeichnung wird der Token sofort invalidiert. Signaturdaten (Zeitstempel, IP-Adresse, Geräte-Fingerprint) werden für die Beweissicherung gespeichert.
Die Plattform verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Tools (kein Google Analytics o.ä.).
Wir verwenden ausschließlich:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendig für den Betrieb).
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Kontakt für Datenschutzanfragen: datenschutz@ass-ko.de
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Behörde:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
poststelle@datenschutz.hessen.de
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen der Plattform anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets unter dieser Adresse.
Stand: April 2026